Chaque courrier tracé. Chaque document retrouvé en quelques secondes.
Courrier, imputations, signatures et archivage électronique pour ministères, institutions et entreprises.
Chaque courrier tracé. Chaque document retrouvé en quelques secondes.
Enregistrement, imputation, suivi, signature et archivage électronique : la plateforme qui remplace les registres papier des ministères, institutions et entreprises. Déployée en partenariat avec Finger e-Solutions.
Le circuit complet du courrier, sans papier.
- 1
Réception
Numérisation et enregistrement au bureau courrier.
- 2
Imputation
Orientation vers le service compétent, avec instructions.
- 3
Traitement
Annotations, projets de réponse, visas successifs.
- 4
Signature
Validation et signature électronique par l’autorité.
- 5
Archivage
Classement automatique et conservation sécurisée.
Tout ce qu’il faut, rien de superflu.
- Courrier entrant & sortant
- Workflows paramétrables
- Signature électronique
- Recherche plein texte (OCR)
- Archivage électronique
- Tableaux de bord
- Accès mobile
- Journal d’audit
Chez vous, dans le cloud, ou les deux.
Sur site
Installation sur vos serveurs, données conservées dans vos murs. Recommandé pour les institutions de l’État.
Cloud sécurisé
Mise en service rapide, sans investissement serveur, sauvegardes incluses.
Hybride
Production sur site, reprise d’activité dans le cloud.
Une solution déjà en service.
Questions fréquentes
Oui. Nous organisons la numérisation et l’indexation de vos fonds existants, par priorité et par lot.
Installée sur site, elle fonctionne sur votre réseau local, indépendamment d’Internet.
Formations en présentiel par profil (bureau courrier, agents, autorités), supports en français et assistance après la mise en service.
